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六西格玛管理之6sigma在工程咨询服务管理中应该如何应用?

作者:    分类:六西格玛管理    时间:2019-01-14 17:09:29

如今,6sigma的知名度越来越高,很多企业成功实施6sigma会给企业带来显著的效果,所以6sigma也很受欢迎。那么,6sigma应该如何应用于工程咨询服务管理呢?


通过分析,可以发现6sigma可以应用于工程咨询服务管理。首先,在工程咨询服务离散的表面背后,实际上有一个相对固定和统一的过程,因此这些过程可以通过6sigma的相关模型进行分析和研究。


以下是如何选择工程咨询行业的具体咨询服务类型,以提高客户对项目可行性研究咨询的满意度为例。


一般项目选择后,应根据公司运营数据为项目设定预期的量化目标,即项目在可预测条件下的一定周期内给公司带来的经济利益变化。项目明确后,可按照6sigma描述的DMAIC流程进行工作。


1.定义关键质量点(Define)。假设我们选择的项目是为了提高客户对项目可行性研究的满意度,那么我们应该首先如实描述实际的可行性研究过程。在这一步中,除了传统的流程图,6sigma还提出了一个SIPOC模型,即区分和描述输入提供者(Supplier)、流程输入(Input)、流程本身(Process)、流程输出(Output)和输出用户(Customer)。


6sigma强调对输入参数x的研究。在实际工作中,影响最终输出Y的x是一个包括各种因素的集合。如何找出关键的20%?6sigma强调从倾听客户需求开始,选择关键质量点(criticaltoquality)。


无论是以管理为起点自上而下,还是以一线员工为起点自下而上,在这个阶段,我们都需要以公司战略为基础,结合实际经营,首先识别关键客户群,然后收集客户需求,最后从客户需求分析中得出关键质量点,这是关键的20%。


识别关键客户的基础可以是公司的战略。客户对公司销售的贡献。客户群细分等。在识别了关键客户的理论讨论后,我们可以对这个客户群进行各种形式的客户调查,整理和分析客户数据,区分优先级。评估资源配置,从众多客户需求中筛选出关键质量点。6sigma还提供了成熟的模型,如卡诺模型(Kanosmode1)。这些确定的关键质量点已成为6sig-ma项目实施的研究对象,可以开始测量。


以项目可行性研究咨询流程为例。经过这一系列工作,我们可以初步列出大约10个关键质量点,如原始数据的准确性。及时提交原始材料。专家选择。文档质量。客户沟通。政府内部流程规则。及时交付可行性研究报告等。


2.在这个环节,测量当前流程的关键是数据收集。通过收集大量数据,结合6Sigma统计模型,可以定量评估当前流程水平,不仅可以作为后续工作的起点,还可以为工作成果提供比较依据。


这一过程的关键是定量指标,即如何定量客户对服务的满意度,以及如何找到或建立一个可靠的数据收集和测量系统。客户满意度的定量,现在似乎不应该是一个大问题,有很多现成的操作方案可供选择。至于数据收集,它可以通过第三方服务或背靠背的在线评分来解决。目前,市场上也有许多公司提供这些服务,包括许多大型市场调查公司和咨询公司。数据收集的要求是客观的。第二,样本数量应该足够多。后者与6sigma的应用效果直接相关。只有当样本数量足够多时,我们才能假设其分布符合正态分布。至于测量,我们可以使用专门为6sigma开发的软件minitab来分析样本。


此外,在这个阶段,还可以收集前面获得的关键质量点。利用这些数据,我们可以借助minitab分析它们与最终结果的相关性。


3.分析原因fanalyze)通过之前的测量可以知道当前流程的6sigma水平,在定义阶段,我们也了解客户或市场的需求,所以在这个阶段,我们应该回答如何优化现有流程,以满足客户的需求,以及从哪里来。


4.改进与提升(Improve5.控制实施新流程(Control)


在以上内容中,我们可以了解6sigma在工程咨询服务管理中的应用,可以适当参考,希望对您有所帮助。