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六西格玛(Six Sigma)管理咨询

将企业战略转换成具体的项目行动,将所有的工作流程化,采用量化的方法,分析流程中影响目标的因素,找出最关键的因素加以改进从而达到更高的客户满意度。【点击以下对应目录可跳到该位置】

一、什么是六西格玛(Six Sigma,6 Sigma)管理

六西格玛也称Six Sigma和6 Sigma,是一种管理策略,主要倾向于品质管理,由摩托罗拉1986年提出。这种策略强调制定极高的目标、收集数据以及分析结果,通过这些来减少产品和服务的缺陷。六西格玛背后的原理就是如果你检测到你的项目中有多少缺陷,你就可以找出如何系统地减少缺陷,使你的项目尽量完美的方法。一个企业要想达到六西格玛标准,那么它的出错率不能超过百万分之3.4。

六西格玛管咨询


六西格玛管理包括两个过程:六西格玛DMAIC和六西格玛DMADV,它们是整个过程中两个主要的步骤。六西格玛DMAIC是对当前低于六西格玛规格的项目进行定义、度量、分析、改善以及控制的过程。六西格玛DMADV则是对试图达到六西格玛(6 Sigma)质量的新产品或项目进行定义、度量、分析、设计和验证的过程。所有的六西格玛项目是由六西格玛绿带或六西格玛黑带执行的,然后由六西格玛黑带大师监督。

二、六西格玛咨询对企业产生什么作用和效益

1、作用:

①6西格玛管理方式是一整套改善流程的工具

通过上述我们已经了解了业务流程管理的重要性。而他不仅仅作为尺子,帮助企业测量和量化管理水平高低,同样重要的是企业能够通过6西格玛结构严谨的工具方法来对存在的流程管理问题进行梳理,改善甚至完全重新再造。

6西格玛方法体系分为DMAIC和DFSS两种。DMAIC最常被用于对企业现有流程的梳理和改善。而DFSS则主要用于企业新产品和服务流程的设计,以及旧流程的再造等工作。在DMAIC(定义,测量,分析,改进和控制)和DFSS(6西格玛流程设计)中的每个阶段,6西格玛都有一整套系统科学和经过企业成功实践的工具和方法。正是通过这些科学、有效的量化工具和方法来分析企业业务流程中存在的关键因素,并通过对最关键因素的改进从而达到突破性获得产品质量与客户满意度提高的效果。通过有效循环改进的方式,逐一将业务流程中的关键因素进行改善,从而不断地提高企业的产品质量和服务质量。

如果采用木桶原理解释就是,通过6西格玛清楚准确地找到影响企业经营管理的最重要的短板,并且将这块短板增高,然后再寻找下一块最重要的短板,循环反复,不断地对企业经营管理的木桶进行修补,将不同时期最短的板增高来帮助企业实实在在提升执行力和竞争力。

②6西格玛管理方式是一只卓越管理的指南针

没有了目标和方向,企业必然停滞不前。简而言之,6西格玛指的是企业在产品设计、制造和提供服务的过程中,每百万次机会中允许发生的失误不能超过3.4次。6西格玛这一近乎完美的标准犹如一只指南针,为绝大多数企业经营指明了一个长期持续改进的管理目标和方向。而只有一个看得见,摸得着,并被多家跨国企业实践证明成功的管理目标,才能凝聚组织士气,才会形成企业稳定地,锲而不舍地管理提升和带来持续不断的成功。

当企业纷纷提出:“质量重于泰山,客户就是上帝”时,人们往往只能流于形式。因为,泰山重量和企业管理质量无法建立量化联系,而上帝则更加飘忽虚渺了。

6西格玛咨询显著不同的是,除了作为指南针给出明确的目标方向之外,它还提供了一系列严谨系统科学的方法,来帮助企业实现:

·以事实为依据进行科学决策;

·号召企业内部全员参与;

·以客户需求为导向的流程管理改善;

·建立管理改善与财务指标的密切联系;

·对企业未来领导人的培养;

·顺应市场变化,变革企业文化。

 

③6西格玛管理方式是一把衡量流程能力的尺子

当年的韦尔奇正是特别运用了这个特点。他把6西格玛称为通用电气内部共同的语言,帮助其在全球化战略中攻城拔寨。可想而知,当具有错综复杂的跨地区,跨文化,多种族背景的跨国公司管理人员聚积在一起讨论问题时,还有什么比抛开他们各自不同的宗教信仰和风俗习惯而采用共同的语言来交流和解决问题更加重要和高效的?

 

并且,由于绝大部分的企业管理水平可以通过流程能力的6西格玛值来测量,因此管理也就真正实现了从魔术到艺术,再从艺术到科学的转变。科学就意味着人们可以普遍通过学习和实践来掌握。

 

2、优势分析

①提升企业管理的能力

六西格玛管理以数据和事实为驱动器。过去,企业对管理的理解和对管理理论的认识更多停留在口头上和书面上,而六西格玛把这一切都转化为实际有效的行动。六西格玛管理法成为追求完美无瑕的管理方式的同义语。

 

正如韦尔奇在通用电气公司2000年年报中所指出的:“六西格玛管理所创造的高品质,已经奇迹般地降低了通用电气公司在过去复杂管理流程中的浪费,简化了管理流程,降低了材料成本。六西格玛管理的实施已经成为介绍和承诺高品质创新产品的必要战略和标志之一。”

 

六西格玛管理给予了摩托罗拉公司更多的动力去追求当时看上去几乎是不可能实现的目标。20世纪80年代早期公司的品质目标是每5年改进10倍,实施六西格玛管理后改为每2年改进10倍,创造了4年改进100倍的奇迹。

 

对国外成功经验的统计显示:如果企业全力实施六西格玛革新,每年可提高一个西格玛水平,直到达到4.7西格玛,无需大的资本投入。这期间,利润率的提高十分显著。而当达到4.8西格玛以后,再提高。达到这个水平后需要对过程重新设计,资本投入增加,但此时产品、服务的竞争力提高,市场占有率也相应提高。

 

②节约企业运营成本

对于企业而言,所有的不良品要么被废弃,要么需要重新返工,要么在客户现场需要维修、调换,这些都需要花费企业成本。美国的统计资料表明,一个执行3西格玛管理标准的公司直接与质量问题有关的成本占其销售收入的10%~15%。从实施六西格玛管理的1987~1997年的10年间,摩托罗拉公司由于实施六西格玛管理节省下来的成本累计已达140亿美元。六西格玛管理的实施,使霍尼韦尔公司1999年一年就节约成本6亿美元。

 

③增加顾客价值

实施六西格玛咨询可以使企业从了解并满足顾客需求到实现最大利润之间的各个环节实现良性循环:公司首先了解、掌握顾客的需求,然后通过采用六西格玛管理原则减少随意性和降低差错率,从而提高顾客满意程度。

 

通用电气的医疗设备部门在导入六西格玛管理之后创造了一种新的技术,带来了医疗检测技术革命。以往病人做一次全身检查需3分钟,改进后却只需要1分钟了。医院也因此而提高了设备的利用率,降低了检查成本。这样,出现了令公司、医院、病人三方面都满意的结果。

 

④改进服务水平

实施六西格玛咨询不但可以用来改善产品品质,而且可以用来改善服务流程,因此,对顾客服务的水平也得以大大提高。

 

通用电气照明部门的一个六西格玛管理小组成功地改善了同其最大客户沃尔玛的支付关系,使得票据错误和双方争执减少了98%,既加快了支付速度,又融洽了双方互利互惠的合作关系。

 

⑤企业文化

在传统管理方式下,人们经常感到不知所措,不知道自己的目标,工作处于一种被动状态。通过实施六西格玛管理咨询,每个人知道自己应该做成什么样,应该怎么做,整个企业洋溢着热情和效率。员工十分重视质量以及顾客的要求,并力求做到最好,通过参加培训,掌握标准化、规范化的问题解决方法,工作效率获得明显提高。在强大的管理支持下,员工能够专心致力于工作,减少并消除工作中消防救火式的活动。

 

然而要想达到六西格玛标准需要付出很多,并且可能需要一定的时间才能实现。德州仪器、亚特兰大科学公司、通用电气和联合信号公司是实施六西格玛管理的几个典型例子。

三、企业如何实施Six Sigma管理

1、辨别核心流程

①辨别核心流程

核心流程是对创造顾客价值最为重要的部门或者作业环节,如吸引顾客、订货管理、装货、顾客服务与支持、开发新产品或者新服务、开票收款流程等,它们直接关系顾客的满意程度。与此相对应,诸如融资、预算、人力资源管理、信息系统等流程属于辅助流程,对核心流程起支持作用,它们与提高顾客满意度是一种间接的关系。不同的企业,核心流程各不相同,回答下列问题,有助于确定核心流程:

·企业通过哪些主要活动向顾客提供产品和服务?

·怎样确切地对这些流程进行界定或命名?

·用来评价这些流程绩效或性能的主要输出结果是什么?

 

②界定业务流程的关键输出物和顾客对象。

在这一过程中,应尽可能避免将太多的项目和工作成果堆到“输出物”栏目下,以免掩盖主要内容,抓不住工作重点。对于关键顾客,并不一定是企业外部顾客,对于某一流程来说,其关键顾客可能是下一个流程,如产品开发流程的关键顾客是生产流程。

 

③绘制核心流程图。

在辨明核心流程的主要活动的基础上,将核心流程的主要活动绘制成流程图,使整个流程一目了然。

 

2、定义顾客需求

①收集顾客数据,制定顾客反馈战略。

缺乏对顾客需求的清晰了解,是无法成功实施Six Sigma管理的。即使是内部的辅助部门,如人力资源部,也必须清楚了解其内部顾客——企业员工的需求状况。建立顾客反馈系统的关键在于:

·将顾客反馈系统视为一个持续进行的活动,看作是长期应优先处理的事情或中心工作。

·听取不同顾客的不同反映,不能以偏概全,由于几个印象特别深刻的特殊案例而形成片面的看法。

·除市场调查、访谈、正式化的投诉系统等常规的顾客反馈方法之外,积极采用新的顾客反馈方法,如顾客评分卡、数据库分析、顾客审计等。

·掌握顾客需求的发展变化趋势。

·对于已经收集到的顾客需求信息,要进行深入的总结和分析,并传达给相应的高层管理者。

 

②制定绩效指标及需求说明。

顾客的需求包括产品需求、服务需求或是两者的综合。对不同的需求,应分别制订绩效指标,如在包装食品订货流程中,服务需求主要包括界面友好的订货程序、装运完成后的预通知服务、顾客收货后满意程度监测等,产品需求主要包括按照时间要求发货、采用规定的运输工具运输、确保产品完整等。一份需求说明,是对某一流程中产品和服务绩效标准简洁而全面的描述。

 

③分析顾客各种不同的需求并对其进行排序。

确认哪些是顾客的基本需求,这些需求必须予以满足,否则顾客绝对不会产生满意感;哪些是顾客的可变需求,在这类需求上做得越好,顾客的评价等级就越高;哪些是顾客的潜在需求,如果产品或服务的某些特征超出了顾客的期望值,则顾客会处于喜出望外的状态。

 

3、评估与绩效

评估步骤如下:

①选择评估指标。

标准有两条:

·这些评估指标具有可得性,数据可以取得。

·这些评估指标是有价值的,为顾客所关心。

②对评估指标进行可操作性的界定,以避免产生误解。

③确定评估指标的资料来源。

④准备收集资料。对于需要通过抽样调查来进行绩效评估的,需要制订样本抽取方案。

⑤实施绩效评估,并检测评估结果的准确性,确认其是否有价值。

⑥通过对评估结果所反映出来的误差,如次品率、次品成本等进行数量和原因方面的分析,识别可能的改进机会。

 

4、实施流程改进

首先对需要改进的流程进行区分,找到高潜力的改进机会,优先对其实施改进。确定优先次序,企业如果多方面出手,就会分散精力,影响Six Sigma管理咨询的实施效果。业务流程改进遵循五步循环改进法即DMAIC模式:

①定义(Define)

定义阶段主要是明确问题、目标和流程,需要回答以下问题:应该重点关注哪些问题或机会?应该达到什么结果?何时达到这一结果?正在调查的是什么流程?它主要服务和影响哪些顾客?

②评估(Measure)

评估阶段主要是分析问题的焦点是什么,借助关键数据缩小问题的范围,找到导致问题产生的关键原因,明确问题的核心所在。

③分析(Analyze)

通过采用逻辑分析法、观察法、访谈法等方法,对已评估出来的导致问题产生的原因进行进一步分析,确认它们之间是否存在因果关系。

④改进(Improve)

拟订几个可供选择的改进方案,通过讨论并多方面征求意见,从中挑选出最理想的改进方案付诸实施。实施Six Sigma改进,可以是对原有流程进行局部的改进;在原有流程问题较多或惰性较大的情况下,也可以重新进行流程再设计,推出新的业务流程。

⑤控制(Control)

根据改进方案中预先确定的控制标准,在改进过程中,及时解决出现的各种问题,使改进过程不至于偏离预先确定的轨道,发生较大的失误。

 

5、管理系统

①提供连续的评估以支持改进。

在企业内广泛宣传推广该改进方案,以取得企业管理层和员工的广泛认同,减少进一步改进的阻力;将改进方案落实到通俗易懂的文本资料上,以便于执行;实行连续的评估,让企业管理层和员工从评估结果中获得鼓舞和信心;任何改进方案都可能存在着需要进一步改进之处,对可能出现的问题,应提前制订应对的策略,并做好进一步改进的准备。

 

②定义流程负责人及其相应的管理责任。

采用了Six Sigma咨询方法,就意味着打破了原有的部门职能的交叉障碍。为确保各个业务流程的高效、畅通,有必要指定流程负责人,并明确其管理责任,包括:维持流程文件记录、评估和监控流程绩效、确认流程可能存在的问题和机遇、启动和支持新的流程改进方案等。

 

③实施闭环管理,不断向Six Sigma绩效水平推进。

Six Sigma改进是一个反复提高的过程,五步循环改进法在实践过程中也需要反复使用,形成一个良性发展的闭环系统,不断提高品质管理水平,减少缺陷率。此外,从部分核心环节开始实施的Six Sigma管理,也有一个由点到面逐步推开改进成果、扩大改进范围的过程。

四、Six Sigma管理的特点

1、比以往更广泛的业绩改进视角,强调从顾客的关键要求以及企业经营战略焦点出发,寻求业绩突破的机会,为顾客和企业创造更大的价值;

2、强调对业绩和过程的度量,通过度量,提出挑战性的目标和水平对比的平台;

3、提供了业绩改进方法。针对不同的目的与应用领域,这种专业化的改进过程包括:Six Sigma产品/服务过程改进DMAIC流程,Six Sigma设计DFSS流程等;

4、在实施上由“勇士Champion”、“大黑带MBB”、“黑带BB”“绿带GB”等经过培训职责明确的人员作为组织保障;

5、通过确定和实施Six Sigma项目,完成过程改进项目。每一个项目的完成时间在3-6个月;

6、明确规定成功的标准及度量方法,以及对项目完成人员的奖励;

7、组织文化的变革是其重要的组成部分。

 

五、6 Sigma设计的步骤

6 Sigma已经被公认为是实现高质量和营运优越的高效工具。“6 Sigma设计(Design For Six Sigma)”基本上是一种信息驱动的6 Sigma系统方法,通常应用于产品的早期开发过程,通过强调缩短设计,研发周期和降低新产品开发成本,实现高效能的产品开发过程,准确的反映客户的要求。

 

DFSS(Design For Six Sigma)系统方法的核心是,在产品的早期开发阶段应用完善的统计工具,从而以大量数据证明预测设计的可实现性和优越性。在产品的早期开发阶段就预测产品或服务在客户处的绩效表现是实现更高客户满意度、更高利润和更大市场占有率的关键。

 

DFSS通过基于项目的 确认(Identify) → 设计(Design) → 优化(Optimize) → 验证(Validate)四个阶段来实施。

 

6 Sigma设计的步骤:

1、确立一个有价值的6 Sigma设计项目

这一阶段的目标在于为将来的活动提供一个坚定、清晰的方向。

2、聆听顾客的声音

项目确立以后,最关键的工作先聆听顾客的声音。

3、开发概念

此阶段的要求是从既高度创新而又有相当基础出发建立各式各样的备选方案。

4、设计最优化

设计最优化是前面收集资料过渡到使用已有信息做决定,采取行动推陈出新。

5、验证最优化的设计

6 Sigma设计的特色是强调把质量融入设计,而不是用反复试验的方法不断提取然后获得6 Sigma的质量,所以,设计必须在验证之前完成,而不是用验证作为修正设计的另一种方法。

6、记录经验

这是6 Sigma设计的最后一步,所做工作就是把6 Sigma设计中应用的每个工具和方法,每个函数和规则记录下来。

defect reduction(减少缺陷)

yield improvement(提高产量)

improved customer satisfaction(提高客户满意度)

higher net income(较高的净利润)

 

六、6 Sigma与精益生产的对比

1、文化方面

两种生产模式都蕴含着追求完美的文化:

 

6 Sigma:6 Sigma标准是一种近乎完美的质量目标。6 Sigma起源于美国的文化氛围。欧美人的思想注重于逻辑分析,质量管理受泰勒管理思想的影响,强调专业化,质量管理由质量管理技术人员来完成,也就是专业技术人员制定技术标准、操作标准,操作人员按标准遵命干活。

 

精益生产:以“尽善尽美”为目标,起源于日本的文化环境,强调集体,寻求合群,注重寻求集体、社会的认同。日本专业化不强,连技术人员也在一个企业中轮换在设计、制作、质量管理等各种部门工作,他们强调以人为本,充分调动人的积极性。

 

2、战略出发点都与质量有密切关系。

6 Sigma管理咨询:本身就是一种由质量管理而发展起来的管理模式,它以顾客满意为关注的焦点,充分运用了质量管理的各种工具,吸收和运用了质量管理理念。

精益生产管理:是基于成本、质量和缩短提前期的生产方式。精益思想的第一项原则——确定价值,就是质量管理的范畴,其核心内容之一——JIT需要高质量管理水平作保证。

 

3、运作管理模式。

它们的实施都与PDCA的模式大同小异,都是基于流程的管理。

6 Sigma:基于项目管理的模式,它通过DMAIC程序的实施,有计划有步骤地完成项目的目标,它采用的是自上而下的管理方式,由倡导者、黑带,到绿带、员工,一级级有机结合。

精益生产:采用系统的观点,基于价值增加流程来考虑整个生产链的管理,立足于整个生产系统的资源有效配置。精益生产强调现场的重要性,是一种基于现场改善管理的模式。

 

4、过程改进方式。

都采用连续改进的方式,两种模式都强调过程改进不是一次能够完成的,组织必须不断对业务流程诊断、改进。但两种模式中改进的方式不同。精益生产采用渐进的持续改善策略(Kaizen),沿着既定技术的路径通过不断改进,提供更优质的产品或服务,它不需要大的投入。6 Sigma管理强调突破性变革,要求每个项目都有突破性成就,能给组织带来巨大的财务效益,其投入也较大。

 

5、员工培训。

两种模式强调人员对过程改进的重要性,所以都注重人员的培训与管理,但侧重点不同。精益生产非常重视普通员工的培训,培训主要是通过“干中学”进行的,这样有助于员工现场技能的培养,精益生产通过轮岗培养使得员工取得多种技能。而6 Sigma管理注重管理人员系统化的培训,强调黑带、绿带的作用,要求他们有较多的统计学知识和问题处理技能。

 

6、分析问题的方法不同。

精益生产强调现场专家的作用,现场出现问题,员工有权停止生产,处理问题,对员工的操作技能和现场处理问题的技能有较高的要求。6 Sigma注重定量分析,通过对指标量化和分析,作出决策,避免凭经验解决问题。

 

7、关注对象各有侧重,但实现的目的相同。

精益生产方式关注的中心是消除浪费,通过消除浪费最大地发挥资源的效率。6 Sigma关注的是变异它视波动为敌人,力求减少和消灭波动。消除浪费和减少变异都是以价值为目的,变异是产生浪费的一种途径,减少变异可以减少浪费。通过对比可以看出精益生产和6 Sigma管理在文化追求、战略基础、目的、过程改进方式、对人员的认识都是一致的;二者的区别主要是操作层上的区别,如分析问题的方法、员工培训的侧重点、运作模式等,但可以看出,这些不同并非是对立的,而是有互补的。

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