六西格玛管理项目文档的重要性

作为六西格玛项目管理的一部分，标准化的项目文档是必要的。这些规范性文件对对持续改进活动和知识积累会起到很好的作用。在项目实施过程中，应有专人负责这些文件被动态收集、管理和维护，定期审查，并在项目完成后移交给六个西格玛。六西格玛管理机构或档案管理部门进行归档。随着信息时代的到来，电子文档被用来保存项目的整个生命周期。生命周期信息变得越来越普遍。不同企业对六西格玛项目文档有不同的模板和记录要求，通常包括以下内容:

1、项目表及其更新；

2.WBS、项目计划(甘特图、网络图等。)及其更新；

3.劣质成本计算报告；

4.项目收入预测、资源需求和预算；

5.团队规则；

6.会议记录、电子邮件和学习笔记等。

7.项目状况分析数据、报告和发言材料；

8.项目效果评估(包括成本效益分析)和确认；

9.有效措施的标准化(程序、图纸等的修改)。),

10.项目总结报告(包括经验教训)、成果发布和分享材料。

实施六西格玛管理的企业应建立六西格玛项目审批流程和项目管理制度，其中应规定项目文档管理的具体要求。