六西格玛管理项目选择的步骤

第一步:确定潜在的项目

一般来说，公司高层、部门经理、黑带、绿带或者客户都可能决定一个项目。公司高层一般根据项目对组织的影响来选择，这种类似的项目只能通过跨部门合作来完成。部门经理往往优先考虑部门内部的考虑，这是根据项目对部门绩效的影响而确定的，以实现部门目标。精益专家和黑带通常根据历史经验、系统数据或他们在以前项目中的参与来确定一个潜在的项目。

第二步:获取数据，理清问题

收集以下数据以澄清问题:

①可能流失现有客户或新客户的投诉或不满；

②导致最高成本的缺陷；

③内部流程中，那些对公司最不利的缺陷。

第三步:评估和选择项目。

一个好的精益和六西格玛项目应该同时满足以下八个条件:

①慢性:项目应该是一个长期的、持续性的问题，而不是突发事件；

②重要:可以预见项目建成后将带来高回报率。一个好的六西格玛项目，扣除解决问题的成本，平均应该赚100万人民币以上。一个优秀的项目应该在节约成本的同时提高客户满意度；

(3)可管理:这方面主要是指项目从开始到结束的时间要控制在4-6个月内，大项目可以分解成更小的项目，容易管理，出成果；

④可测量:指项目的改进结果应该是可测量的；

⑤测量对结果的影响:项目应在保留和吸引新客户、降低不良质量成本、提供投资回报和增加客户满意度方面具有潜在影响；

⑥紧急性:一般来说，紧急项目允许组织在核心服务上表现出性能问题，以及在竞争中处于高度弱势地位的问题或对重要客户至关重要的事件；

⑦风险:考虑项目能否完成的风险。但是，如果预期利润高，那么这个项目还是值得做的；

⑧潜在的变革阻力:在与其他方面相同的潜在项目中，可能面临阻力最小的项目通常是最佳选择。

步骤4:对项目进行分类并创建项目章程。

项目章程的六个要素:

①问题陈述

②目标陈述

③财务收益

④项目范围

⑤项目计划

⑥团队成员、倡导者、黑带大师和其他成员的责任

第五步:建立团队。

团队成员主要由两个方面组成:

①流程负责人；

(2)专家。

往往流程负责人或流程参与者是团队的核心成员，他们对要改进的流程负责或感兴趣，需要他们每天参与项目。另一方面，专家提供项目改进工具或作为资源的一部分随时被调用。