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团队如何来监督六西格玛项目开展情况

作者:天行健咨询    分类:精益六西格玛    时间:2016-02-25 09:26:24

企业一旦启动精益六西格玛,对于大多数公司来说,这都是一个非常重大的方向上的变革,将会影响公司的方方面面。领导层参与项目的方式之一就是承担一部分责任:定义并监督精益六西格玛在组织中的运行状况,如何和其他人沟通阐述这种努力的必要性和好处。在大多数情况下,CEO将这一职责交给一个设计展开团队,由他们负责开发业务个案,制定项目前100天里的详细实施计划。


精益六西格玛管理实施


设计/展开团队的职责就是树立公司的愿景,建立项目的目标和预算,制定政策和基础性决策,确保项目与CEO战略之间能紧密联系在一起。根据公司的规模、复杂程度和创新要求的不同,设计团队一般在2周到2个月内能拿出设计初稿和业务个案。事实上,公司一般都很急迫,一旦决定要实施精益六西格玛,他们从一开始就全面分析过程了。咨询公司(循序渐进地帮助公司)会向公司提供设计模版,公司在这个模板的基础上再进行设计,公司还会建立一个新的设计过程。随着两个设计过程的不断深入,在必要的情况下,公司可以一边修改一边实施新设计出来的过程。这个加速方法之所以可行,完全是因为有很多公司遭遇和我们一样的困境。这个过程不一定完全适合每个公司,但是较以往至少能减少2个月时间。


将业务个案文件化,提出初步的建议设计团队最初需要由CEO和执行高层负责:

?确定现状和目标存在什么差距;

?确定精益六西格玛怎样缩短这一差距;

?确定实施精益六西格玛的初步设计方案;

?与其他公司进行水平对比(如果这步工作在准备阶段还没有做的话)。


项目的初步计划可以确保管理团队充分理解精益六西格玛以及它对企业操作过程和财务产生的收益。分析必须充分,这样管理团队(如果需要的话,还有董事会成员)才能了解精益六西格玛所需的投入和其中所涉及的风险。

    

最后,设计团队要针对精益六西格玛在你的事业部里实施的可行性进行汇报、提交初步建议以供讨论,以及推荐需要的外部援助。这个主要内容将决定精益六西格玛在组织中推进的速度与广度。

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