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推行精益六西格玛管理提升卷烟物流管理水平

作者:天行健咨询    分类:精益六西格玛    时间:2017-05-16 09:18:39

一、精益六西格玛管理在卷烟配送物流中的实施

1、实施关键

①领导重视。精益六西格玛的实施过程是一项长期艰巨的系统工程,需要诸多的关系协调和资源支持,因此,精益六西格玛管理的切实实施离不开领导的重视并大力支持。


②优化组织结构。精益六西格玛管理是一种自上而下、上下结合的变革,要求在科学分析的基础上优化改造现有组织结构,打破阻碍推行变革的冗余机构,同时成立隶属于核心领导层的独立的精益六西格玛推动组织负责精益六西格玛管理的顺利实施,减少变革推行中受到的阻碍。


③注重文化建设。文化建设对于精益六西格玛管理的推行有着至关重要的作用。精益六西格玛文化强调持续改进、追求卓越、全员参与。

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2、实施对策

卷烟配送物流推行精益六西格玛管理以业务流程管理、人员管理和考核、运行成本控制核算为重点,强调全面加强业务流程标准化、优化卷烟物流配送体系、重视专业人才引进和培养、提升设备管理信息化水平、实现物流作业成本全过程控制、建立科学有效的绩效管理体系,努力建成先进适用、技术领先的卷烟配送服务体系。


二、具体实施策略

1、优化卷烟配送物流业务流程

加强对业务流程的控制是企业组织正常运行的保障,也是实现精益六西格玛管理的基本要求。卷烟配送物流管理的所有工作立足于先进的企业管理理念和实际运作流程,优化围绕物流作业运作程序,以减少直线等级控制带来的低效益,提升卷烟配送效率和效益。


2、构建经济合理的卷烟物流配送体系

从宏观上讲,精益六西格玛管理要求卷烟配送必须改变以行政区域组建的小批量、多批次、多品种、应急性的配送格局,按照市场经济规律,按经济区域组建配送中心,在较大范围内实行统一配送,实现物流、信息流、资金流分离,最终实现物流配送的规模经营。


3、重视专业人才引进和培养

推行精益六西格玛管理的关键是人才,烟草企业必须在人才方面给予高度重视。


4、提升设备管理信息化水平

对设备进行精益六西格玛管理,关键在于实现对设备的实时监控、隐患排查及故障应急处理。建立健全设备管理信息化系统,将设备管理的各类管理标准和要求整合成一个规范化体系,形成一套科学、规范、高效的设备管理机制,对设备管理范畴内的资产实施管理,以达到事半功倍的效果。


5、实现物流作业成本全过程控制

精益六西格玛管理强调消除浪费,重点体现在成本的降低上。根据物流成本隐含性、效益背反性、系统性等特点,必须对卷烟配送物流构建包括事前、事中和事后的全过程的综合控制框架。


6、建立科学有效的绩效管理体系

精益六西格玛管理提出要充分调动员工的主观能动性、积极性和创造力,以形成工作效率的持续改善。这就要求企业:

①要建立科学的岗位管理体系和绩效工资制度,科学设置岗位,明确岗位职责并开展岗位评估;

②要建立标准化及定额绩效考核制度,确定量化考核标准。此外,量化标准必须能作为不同层次、不同职务类别的员工提供横向比较的依据,使量化考核准确地反映其实际履职效果;

③要建立规范化的奖惩激励机制,科学制定奖惩办法,明确奖惩细则,公开奖惩依据,使奖惩成为规范人们行为选择的有效激励措施和企业激励机制建设的主体。


综上所述,精益六西格玛管理作为一种先进的管理思想必将给卷烟配送物流注入新的活力、带来新的突破,有利于有效改善目前我国卷烟配送物流中诸多有待改进的环节,为全面实现国家局“卷烟上水平”、打造“精益物流”的总体目标奠定坚实基础。

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