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借力六西格玛管理法助推“以质取胜”战略

作者:天行健企业管理    分类:六西格玛管理    时间:2016-06-23 09:15:48

作为质监部门,实施“以质取胜”战略,要求检验检疫部门进一步提高工作质量和效率,加快通关速度,更好地服务地方经济发展需要。六西格玛管理法正好满足了这个需求。因此,我们可以利用6西格玛管理方法将其引入检验检疫的日常管理中,通过实施6西格玛管理方法,不断提高检验检疫的质量和效率,从而有效推进“以质取胜”战略。天行健咨询分析6西格玛管理方法在检验检疫管理中的应用。


借力六西格玛管理法助推“以质取胜”战略


1.检验检疫应用6西格玛管理法要点


检验检疫部门6西格玛管理方法实质上是一种有组织、有计划的活动,综合运用各种改进方法,发现、分析并努力减少或消除影响工作质量和过程质量的变异,以达到顾客满意。作为更好地满足需求和提高客户满意度的有效手段,6西格玛管理方法在检验检疫部门的应用要点应包括:


①部门管理应接受6西格玛管理理念的培训,树立持续改进工作质量的正确管理理念;


②在部门内部和检验检疫工作全过程综合运用6西格玛工具,实现检验检疫工作质量的持续改进。在检验检疫工作的设计阶段,可采用质量功能展开(QFD)、实验设计(DOE)和失效模式与效应分析(FMEA)来确保服务/过程质量的稳健性。在检验检疫过程中,应综合运用统计过程控制(SPC)和实验设计,实现服务/过程质量的优化和持续改进;


(3)强调全员参与,加强培训,通过黑带计划,对全体员工特别是检验检疫一线人员进行6西格玛管理法理念和质量工具的培训,鼓励全体员工积极开展服务质量改进,引入工作客户参与改进,共同利用质量工具解决检验检疫工作中的瓶颈问题。


2.运用PDCA循环和DMAIC循环推动检验检疫部门实施6西格玛管理法。


检验检疫部门在具体实施6西格玛管理法时,每一次互动都可以遵循戴明/胡哈特循环(PDCA循环),实现持续互动。6西格玛管理法在检验检疫部门实施过程中的质量改进可以通过DMAIC循环来实现。


DMAIC循环在工作质量改进五个阶段的实施简述如下:


①定义阶段。通过调查研究各方的关键需求,识别需要改进的服务或过程,确定需要测量、分析、改进和控制的关键质量特性(CTQ),在合理的范围内定义检验检疫工作的质量改进项目;


②测量阶段。通过测量和评价检验检疫工作的现有过程,规定预期目标和绩效测量标准,识别影响当前状况的所有可变因素,测量检验检疫工作的有效性;


③分析阶段。通过数据分析确定影响现状的关键因素,即确定影响检验检疫工作流程的关键因素;


④提高阶段。寻找最佳方案,优化检验检疫工作流程,消除和减少关键因素的影响,最大限度地减少工作流程中的缺陷或变异;


⑤控制阶段(控制)。固化改进成果,通过修订文件将成功经验制度化。通过有效的监控手段,保持检验检疫工作的质量改进成果,寻求持续改进方法,进一步提高改进效果。


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