精益六西格玛项目如何聚合并筛选想法

例如，假设我们在一个部门发现了300个机会和项目创意，并打算为这个部门培训和分发10条黑带。我们的最终目标是每个黑带负责2-3个项目(项目总数为20-30个)。由于我们在获得一些具体信息后很可能会摆脱一些想法，所以最初的筛选可能会给每个黑带五个想法。也就是说，在项目确定阶段，我们需要大约50个项目创意。

1.将机会转化为具体的项目。

一些来自透视诊断或自下而上方法的初步想法可能描述的是"机会领域"，而不是具体的项目。但是黑带不需要机会，需要项目。如果你不接受一些机会建议，你可能会错过一个有价值的项目。最好将每个机会开发成一个或几个项目。

头脑风暴用于鼓励员工识别可行的广泛机会，这通常会产生良好的结果。通常在一个小组中开展这样的活动要比让员工单独进行要好，因为讨论项目会使创作过程更加动态和透明。

2.将想法分类

在你得到项目机会建议后，你应该列出一份完整的项目想法清单。我们原来的300个创意现在变成了350个或者400个！

为了让你的工作更有效率，你需要用一种容易操作的方式来修复这个列表。有些人会把每个想法的要点写在单独的卡片或便笺簿上；有人会把它们输入电脑电子表格。无论哪种方式，您都需要对项目想法进行分类，以删除重复的部分或将相似的项目合并在一起。

提示:在这个阶段，项目描述应该简短。记住:你正在把一长串潜在项目压缩成几个项目，所以在这个阶段获取详细的项目描述是非常浪费时间的。在接下来的过程中，你还有机会丰富最有希望的项目创意。

3.项目筛选

有一些有效的筛选标准可以帮助你从300多个想法的项目列表中选择50个项目。根据公司设定的初始优先级，可以使用以下福利/工资标准组合:

收入:

①财务(净现值或年度现金流影响)；

②客户满意度；

③在整个企业中的推广潜力；

④策略组合(大部分应用于自下而上产生的想法)。

支付:

①所需资源；

②项目工期；

③风险；

④所需资金；

⑤需要特殊技能/工具。

无论采用哪种标准，每个项目的收入和贡献最终都会分为三类(高、中、低)之一。您可以将结果绘制为福利/薪酬矩阵。结果远非科学，但在项目选择过程的这一阶段，目标是确保我们的方向是正确的，即帮助您将精力集中在潜力最高的项目上。

(这个过程就像足球锦标赛(BCS)，每年在全国范围内评选出最好的大学足球队。它的目标不是做出明确的判断或最终的排名，而是聚集最优秀的队伍，让他们自己去争夺冠军。每支队伍的排名都会有争议，但最好的两三支队伍一定要列入BCS前四。方向正确但不太精确，比准确但不正确好得多。

4.确认最佳候选人

理想情况下，在这个时候，你已经有了很多关于高收益项目的想法。通常，你可以先做那些需要相对较少努力(快速回报)的项目，但不要因为一些项目需要大量努力就放弃它们。在许多情况下，我们将进一步调查大约50个项目想法。